Picknick
Prijs: Geen entree
Tijdstip: 19.00-22.00 uur
Locatie: Theehuis op het terrein van de Rijngeestgroep in Oegstgeest (adres: Endegeesterstraatweg 5 te Oegstgeest).
Het theehuisje is op het terrein van de Rijngeestgroep ofwel Rivierduinen.
Adres Endegeesterstraatweg 5 in Oegstgeest. Bij de hoofdingang direct de weg
volgen naar rechts (Kasteelweg), voor het kasteel naar links (Spechtlaan),
aan het einde is het theehuisje (nummer 3).
Team 1 en team 2 draaien op deze avond. Een aantal vrijwilligers kan met de bezoekers met het openbaar vervoer naar het theehuis komen. De overige vrijwilligers zijn rond 18.30 uur aanwezig bij het theehuis.
Het is de bedoeling dat iedereen (bezoekers en vrijwilligers) wat eten en/of drinken meeneemt.
Programma:
18.15 uur: Bezoekers en vrijwilligers verzamelen bij perron 1 op Leiden CS
18.30 uur: Vertrek met bus naar theehuis. Overige vrijwilligers aanwezig bij theehuis.
19.00 uur: Aankomst bezoekers
19.15 uur: Klaarzetten eten
19.30-21.15 uur: Picknicken
21.30 uur: Opruimen (evt verlaten)
21.45 uur: Vertrek met bus naar Leiden CS (evt verlaten)
|
Actiepunt |
Wanneer |
Door wie |
|
Reserveren theehuis via Ger |
Zo spoedig mogelijk |
Ger |
|
Busnummers en bustijden uitzoeken |
|
|
|
Aankondigen picknick |
Soosavond van … mei |
|
|
Informatie doorgeven aan webmaster |
4 weken voor picknick |
|
|
Inventariseren en afstemmen eten en drinken voor de picknick (bezoekers vragen wat ze gaan meenemen) |
Soosavond van … mei en … juni |
|
|
Inventariseren welke vrijwilligers die avond aanwezig zijn en wie met de bus en zelfstandig komen |
Soosavond … juni en in de week van … juni |
|
|
Plastic borden, bestek, bekertjes, servetten kopen |
In de week van picknick |
|
|
Muziek, snijplanken, messen, vaatdoekje, theedoeken, etc., meenemen |
Avond picknick |
|
|
Eten maken en meenemen |
Avond picknick |
Iedereen |
|
Badmintonset, voetbal, etc. meenemen |
Avond picknick |
|
|
Onkosten declareren bij penningmeester |
|
|